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学院办公室工作职责和目标

发布日期: 2019-07-21 发布者:    阅读量: 93次

一、工作职责

1、落实学院工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作

(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责学院文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责公车的管理工作。

7、协助院领导做好上级主管部门联系。

8、做好学院网站、微信公众号及对外宣传工作。

9、负责领导交办的其他工作。

二、目标任务

1、加强办公室管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,工作热情、周到、积极、细致。

2、坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。

3、积极参加争创活动,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。

三、办公室主任岗位职责

1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等

5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等

6、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况

7、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日行政值班工作

8、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等

9、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

10、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作

11、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考

12、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等

13、负责校务公开工作  

14、完成领导交办的其他工作副主任协助主任做好分管工作。

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